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开口之前定胜负:简报x提案x企划书的神奇说服力

本书是作者累积多年企划工作经验,结合自身广告专长所写的一本实用工具书,教授了商用文本制作这一重要技能,适合每一位职场工作者使用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容,还具体到能说服对方的种种细节,能帮助读者逐步提高,制作出既专业又吸引人的商用文本,从而达到“不说话就赢”的目的。

  1. 详细信息

编辑推荐:

推荐一:打动老板、客户不必开口,让企划案替你说话

无论在开会发言时你用PPT做了多么激情洋溢的陈述,对方负责人在会后讨论时却无法再现当时的情景,这样讲解就起不了任何实际作用。这时就需要用条理分明、重点突出的企划书“雄辩”地向对方说明你的方案!

本书作者根据多年企划工作经验,倾囊传授读者制作简报、提案、企划书等商务文书的三大要诀:

①关键字句比优美文笔有效:文笔不好也能写出像样的企划书。企划书不需要长篇大论,只要抓住关键字句和有用数据,结构简单明了,就是一份“有效”的企划书。

②靠模仿学习专业简报技巧:本书列出了100个生动有趣的案例,用“Before/After”的形式作比较,清楚直观地呈现运用技巧后的改变,一学就会。

③轻松利用Word、Excel、PowerPoint做出媲美专业的精彩简报数据。

推荐二:100个实例告诉你,把握细节就成功了一大半!

本书结合100个实例,介绍了制作企划书时,在编辑、图解、设计、排版四大方面需要留心的诸多细节:省略连词让文章更流畅、用数字的魔力增强吸引力、限用3种字号使企划书简洁大方、适当留白吸引读者、用图解代替文字令人一目了然、善用线条和阴影打造A4纸的立体效果、按照“Z”字型阅读习惯排版、追求美观一定要手动装订……重视这些容易让人忽略的小细节,即刻彰显文书制作人及代表公司专业严谨、力求完美的卓越品质,打造无往不胜的超强企划书!

【编辑】限定三种字号,使企划书简洁大方!

【图解】饼图、柱状图、折线图,图解代替文字,一目了然!

【设计】善用线条和阴影,让单薄的A4纸张呈现出立体效果!

【排版】按“Z”字型阅读习惯排版,达到传递信息的最佳效果!

推荐三:日本亚马逊书店五分好评

赢在起点,占尽先机!

编辑→图解→设计→排版四部曲,帮你打造无往不胜的超强商用文本!

成功应聘、推销、谈判、筹资、竞标的职场人士必备实用工具书。

著译者简介

著者:

天野畅子(Amano Nobuko),日本资深企划咨询师,ePresen公司负责人。1962年出生于广岛,毕业于广岛修道大学,历任广告公司媒体部负责人、记者、咨询公司企划、大型游戏制作公司企划公关部负责人、连锁酒店总部企划等职,2006年开始专业从事企划咨询工作。

她曾代表广告公司、媒体、企业接触过各种商用文本,擅长写作企划案、标书、新闻稿,经常“不说一句话”就获得成功;曾受邀讲授“获胜!企划书制作技巧”一类课程,传授其在谈判和竞标中屡屡获胜的技巧;已出版多种演示、PPT现场演示及企划书制作方面的图书。

译者:

李青,日语语言文学硕士,中日比较文学在读博士。长期从事日语教学和口笔译工作,持翻译专业资格证书,已翻译出版多种日文图书。

内容简介                                                                              

    企划案、投标书、个人简历、宣传海报、广告文案等商用文本是商业社会的基本沟通工具,无法利用这些工具与人有效沟通,个人的梦想和努力就将化为泡影。

    本书是作者累积多年企划工作经验,结合自身广告专长所写的一本实用工具书,教授了商用文本制作这一重要技能,适合每一位职场工作者使用。不仅包含如何规范呈现商用文本应有的内容,还具体到能说服对方的种种细节,能帮助读者逐步提高,制作出既专业又吸引人的商用文本,从而达到“不说话就赢”的目的。

    书中结合了100个生动有趣的案例,从编辑、图解、设计、排版各个方面详细讲解商用文本的制作技巧;又用“Before/After”作直观对比,一目了然地指出需要改进之处,读者只要模仿就能很快学会;此外,书中介绍的方法以Word、Excel软件的使用为主,方便初学者学习。

目  录

前 言:企划书是否成功,做现场陈述前就已决定 1

第1章 以“外表”定胜负的企划书 1

第2章 如何制作一份极具说服力的企划书  19

第3章 用高效企划书吸引读者不由自主往下翻 61

第4章 一学就会的专业编辑技巧  95

第5章 一学就会的专业图解技巧  131

第6章 一学就会的专业设计技巧 165

第7章 顺利通过书面审核——润色与递交企划书的技巧 199

出版后记 223


前  言

前言:企划书是否成功,做现场陈述前就已决定

不用一句话就顺利拿到2000万日元的订单

    作为企划顾问,我除了参与企划书制作,也接受与企划相关的咨询。从在广告公司上班时开始,我站在提交企划书和接受企划书两种立场上,已接触了上千个企划书。

    在此期间,我最大的发现是大部分人都弄错了企划书制作的先后顺序。做一场激情四溢的现场陈述,熟练运用PowerPoint使投影生动活泼……这些的确很重要,但如果不用心制作企划书,就根本不可能获得预期的效果。

    公开招标或竞标时,只有企划书通过审核,才能获得现场陈述的机会。想将公司的产品推销给客户,就要提供企划书供对方负责人进行内部讨论。因此,书面企划书在很大程度上左右了最后的结果。

    只要认真制作企划书,即便做现场陈述时犯些小错误——比如因紧张而导致语言不够流畅——也能做成这笔生意。因为做现场陈述前,胜负就已决定。从我的经验看,对方负责人或最高决策者审核过所有企划书后,基本上就会决定采用哪一个企划书,而且对方公司内部多半也已达成共识。

    我负责过一个政府机构招标项目的投标。当时我们公司是第一次参加投标,也没有什么业绩。想不到在企划书审核环节我们就从十多个公司中脱颖而出,获得了第一名。我们接到面试通知后,便针对他们可能提出的问题,准备了许多应对之策。结果到那里我们才发现,对方早已决定采用我们的企划书了,根本不需要现场陈述。就这样,我们不用一句话就拿到了2000万日元的订单。

    我还参加过一个大型游戏公司的招聘。当时他们只招一个人,却有两百多人应聘。我投出一份很有说服力的简历后,顺利地从两百多人中胜出,得到了这份工作。进公司后我才听说,其实公司早在面试前就已经决定录用我了。

    总而言之,你很难获得现场陈述的机会,即便有时获得了这样的机会,但其实结果在这之前就已决定了。

从“Before”到“After”——企划书大变身

    不用一句话就赢的诀窍在于做出一份能获得对方青睐的企划书。事实上,所谓的“必胜企划书”并没有什么特别的技巧,不过是全面呈现应有的内容,再多花一些功夫在细节上而已。但正是这些处处可见的细节不断打动对方,才最终俘获了对方的心。

    一个简单的标题都大有学问。好的标题会让人产生继续往下翻、一览究竟的冲动,差劲的标题则会起到相反的作用;用色也是如此,选择恰当的颜色能让人产生好感,反之则会引起对方的反感。

    因此,本书从编辑、图解及设计等各个角度对制作企划书提出了详细的建议。或许有些建议会细致到让人觉得:“这么小的地方谁会注意啊?”但审核企划书的人眼睛很尖,他们会以“淘汰哪一个”而不是“选择哪一个”为标准来审核企划书。

    最后选出的那份企划书,必定是打败了几十甚至几百个竞争对手才胜出的。

    有人可能会认为“要记住这么多东西太累了”。请放心,本书用“Before”版块介绍常见的失败企划书,同时用“After”版块介绍依据书中建议修改过的企划书。只要模仿从“Before”到“After”的过程,就能大大提高企划书的说服力。

    大部分关于企划书制作的书籍都是介绍如何使用微软公司的PowerPoint软件来制作企划书,本书为了让初学企划书制作的人也能看懂,以Word、Excel的运用为主,介绍了一些简单的企划书制作技巧。PowerPoint是一款很好用的软件,但并不适用于制作书面企划书。而只要在Word中输入文字,再加上用Excel做出来的表格,就足以制作出一份完美的企划书。

    只要按本书所教的方法去做,相信大家就一定能掌握不说话就赢的企划术。不用说一句话,一切就如你所愿——如此美好的感觉,衷心希望各位读者都能体会到!

天野畅子

2008年5月5日